Nuove leggi sulla protezione dei dati in Europa – Cosa devono sapere le aziende

Le leggi sulla protezione dei dati in Europa sono in continua evoluzione. Per le aziende e le PMI, è fondamentale rimanere informati su questi cambiamenti per garantire la conformità e rafforzare la fiducia dei clienti. Oltre al GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) valido in tutta l'UE, alcuni paesi come la Germania e la Svizzera hanno introdotto regolamentazioni nazionali specifiche che impongono requisiti aggiuntivi in materia di protezione dei dati. In questo articolo, evidenziamo le nuove leggi più importanti e come influenzano le operazioni quotidiane delle imprese.



Cosa c'è di nuovo?



Germania: TTDSG (Legge sulla Protezione dei Dati nelle Telecomunicazioni e nei Tele dati)


Nel dicembre 2021, la Germania ha emanato il TTDSG, che combina la precedente Legge sui Tele dati (TMG) e la Legge sulle Telecomunicazioni (TKG) per creare una regolamentazione unificata per la protezione dei dati nella comunicazione digitale.

  • • Cookie e Tecnologie di Tracciamento: Il TTDSG regola l'uso di cookie e tecnologie simili. Generalmente, è richiesto il consenso informato dell'utente prima che i cookie possano essere impostati. Le eccezioni si applicano solo ai cookie tecnicamente necessari.
  • • Comunicazioni Elettroniche: La legge rafforza la riservatezza delle comunicazioni elettroniche e protegge contenuti e meta dati da accessi non autorizzati.


Per maggiori informazioni, visita il sito del Ministero Federale per il Digitale e i Trasporti.



Svizzera: Nuova Legge sulla Protezione dei Dati (nLPD)


Il 1° settembre 2023 è entrata in vigore la nuova Legge sulla Protezione dei Dati (nLPD) della Svizzera, sostituendo la precedente legge del 1992.

  • • Diritti Potenziati degli Interessati: Gli individui ora hanno diritti più estesi, inclusi il diritto di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità dei propri dati.
  • • Obbligo di Notifica delle Violazioni dei Dati: Le aziende sono obbligate a segnalare tempestivamente le violazioni della protezione dei dati all'Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza (IFPDT).
  • • Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati: Per attività di trattamento dati ad alto rischio, le aziende devono condurre una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.


I dettagli sulla nLPD possono essere trovati presso l'Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza (IFPDT).



Il GDPR si applica ovunque in Europa? Sì e no! Prendiamo ad esempio l'Austria


Sebbene il GDPR si applichi direttamente in Austria, il paese ha introdotto regolamentazioni nazionali aggiuntive per rafforzare ulteriormente la protezione dei dati.

  • • Sanzioni più severe: L'Austria ha adeguato il quadro sanzionatorio per consentire un'applicazione più efficace delle disposizioni sulla protezione dei dati.
  • • Regolamentazioni specifiche per determinati trattamenti di dati: Ad esempio, disposizioni nazionali specifiche si applicano alla videosorveglianza o alla protezione dei dati dei dipendenti.


Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'Autorità Austriaca per la Protezione dei Dati.



Impatto sulle aziende


Le nuove leggi hanno implicazioni significative per le aziende e le PMI in Europa:


1. Aumento dei Requisiti di Conformità

Le aziende devono rivedere le proprie pratiche di protezione dei dati per assicurarsi che soddisfino i nuovi requisiti legali.

  • • Gestione del Consenso: Ottenere e documentare il consenso degli utenti è essenziale, soprattutto quando si utilizzano cookie e strumenti di tracciamento.
  • • Trasparenza e Obblighi Informativi: Le aziende devono fornire informazioni sulla protezione dei dati chiare e comprensibili.



2. Requisiti più Stringenti per l'Infrastruttura IT

La sicurezza dei sistemi IT diventa ancora più critica.

  • • Misure Tecniche e Organizzative (MTO): Le aziende devono implementare misure di sicurezza appropriate per proteggere i dati personali.
  • • Revisioni Regolari: Le misure di sicurezza dovrebbero essere regolarmente testate e aggiornate.



3. Sanzioni e Ammende più Elevate

La non conformità alle leggi sulla protezione dei dati può portare a sanzioni finanziarie sostanziali.

  • • Germania: Ammende fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo mondiale.
  • • Svizzera: Ammende fino a 250.000 franchi svizzeri per violazioni intenzionali.
  • • Europa: Le ammende del GDPR possono arrivare fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato annuo mondiale (per infrazioni minori) e 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo mondiale (per infrazioni maggiori).



Consigli Pratici per la Conformità



Per soddisfare i nuovi requisiti legali, le aziende dovrebbero adottare le seguenti misure:


1. Condurre audit sulla Protezione dei Dati


  • • Analizzare le Attività di Trattamento Dati: Identificare tutti i processi in cui vengono trattati dati personali.
  • • Valutare i Rischi: Valutare i potenziali rischi per i diritti e le libertà degli interessati.



2. Formazione dei Dipendenti


  • • Sensibilizzazione: Formare regolarmente i dipendenti su temi relativi alla protezione dei dati per promuovere consapevolezza e responsabilità.
  • • Linee Guida Comportamentali: Stabilire politiche chiare per la gestione dei dati personali.



3. Utilizzare Strumenti di Gestione della Protezione dei Dati


  • • Soluzioni Software: Utilizzare strumenti che aiutino a gestire i consensi, documentare le attività di trattamento e segnalare gli incidenti di protezione dei dati.
  • • Esempio: Trustlytics offre analisi web conformi alla privacy senza l'uso di cookie e vi aiuta a soddisfare i requisiti legali.


Per saperne di più, visitate www.trustlytics.ch.



4. Consultare un Legale


  • • Sfruttare l'Esperienza: Consultare esperti di protezione dei dati o avvocati per garantire che le vostre misure siano legalmente conformi.



Conclusione



Le nuove leggi sulla protezione dei dati nella Europa richiedono un'azione proattiva da parte delle aziende. Adeguando i processi interni, formando i dipendenti e utilizzando tecnologie conformi alla privacy, le imprese possono non solo minimizzare i rischi legali ma anche rafforzare la fiducia dei clienti.



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Nota: Questo articolo ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza legale. Per domande specifiche, si prega di consultare un avvocato o un esperto in protezione dei dati.